『あ!これは便利だ』シリーズ 支払調書システム−報酬・原稿料等管理− For PCA Q&A

 
基本情報に関するQ&A
【QA1001】 管理件数について
 

【ご質問内容】
@支払調書では何人の支払管理が出来るか?
A支払区分はいくつまで登録が出来るか?
B細目はいくつまで登録が出来るか?

【回答】
@支払対象者は9,999人まで管理が出来ます。
A支払区分は99まで管理が出来ます。支払区分はお客様で自由に登録出来ます。(原稿料、報酬料等)
B細目は99,999まで管理が出来ます。細目名称はお客様で自由に登録が出来ます。ただし、支払調書では支払区分毎に集計して印刷されますので、細目は印刷されません。

【QA1002】 金融機関マスタについて
 

【ご質問内容】
@金融機関マスタは全て登録しなければならないのか?

【回答】
@お手数ですが必要な金融機関コード、名称を登録してご利用ください。

支払入力に間するQ&A

【QA2001】 登録データの修正・削除方法

 

【ご質問内容】
登録済みの支払データを修正・削除したい。

【回答】
1.支払明細登録の場合
 @支払明細登録画面で個人コードを入力し、「データ参照ボタン」を押します。
 Aデータ参照画面より修正したい明細を選びクリックします。
 B選ばれた支払明細の入力画面が表示されます。

  <データの削除の場合>
    ・「削除」ボタンで削除ができます

  <支払金額、源泉徴収税額の修正の場合>
    ・金額を増額したい場合は、増額する金額を入力し登録します。
    ・金額を減額したい場合は、減額する金額を入力し登録します。(マイナス金額を入力します)

  <キー項目の修正の場合>
    ・支払年月日、支払区分、補助コード、源泉税区分、入力区分を修正できます。
     「キー項目変更ボタン」を押して変更してください。修正後は「解除ボタン」を押してください。

2.書籍印税登録の場合
 @書籍印税登録画面で書籍コードを入力し、「データ参照ボタン」を押します。
 Aデータ参照画面より修正したい明細を選びクリックします。
 B選ばれた書籍印税の入力画面が表示されます。

  <データの削除の場合>
    ・「削除」ボタンで削除ができます

  <支払金額、源泉徴収税額の修正の場合>
    ・金額をそのまま修正します。

  <出版部数、印税率の修正の場合>
   ・ 出版部数、印税率はいつでも修正できます。


<ご注意ください>
 締め処理を行った場合は、締め対象となった明細データの修正、削除は出来ません。

【QA2002】 支払完了登録後の金額の修正について
 

【ご質問内容】
既に支払い完了登録を行ってしまったが、金額の修正はできないか?

【回答】
支払完了登録済みの支払データは修正・削除が出来ません。
この場合、新たに明細を登録してください
・支払金額を増額したい場合
  増額分の支払金額を新規で登録します
・支払金額を減額したい場合
  減額分の支払金額を新規で登録します(この場合、金額はマイナスで登録します)

※明細を出力する帳票類にはそのまま出力されますが、支払調書は集計結果が出力されます。

【QA2003】 支払調書の支払金額を税込みで登録したい
 

【ご質問内容】
支払調書の支払金額を税込みで出力したい

【回答】
個人属性登録で消費税区分を「課税」とした場合、支払調書印刷時に支払明細事に計算された消費税額の合計を【外枠消費税額】として摘要欄へ出力します。

支払金額を税込み金額としたい場合は、消費税区分を「非課税」として登録してください。
支払明細登録、書籍印税登録にて支払金額を税込みで入力します。ただし、この場合に源泉徴収税額有りの場合は、支払金額に対して自動計算していますので、必要な場合は源泉徴収税額を修正してください。

出力に関するQ&A
【QA3001】 個人別月別支払集計表印刷時に個人指定が出来ないか?
 

【ご質問内容】
個人別月別支払集計表印刷時に個人指定が出来ないか?

【回答】
現在のところ、対応しておりません。

【QA3002】 宛名ラベルについて
 

【ご質問内容】
@宛名ラベルは印刷できるか?
A宛名ラベルの印刷は専用用紙が必要か?

【回答】
@登録された支払対象者情報を元に宛名ラベルを印刷できます。
A市販のラベル用紙(A4用紙1頁12枚)へ印刷が出来ます。
  推奨サイズ  一片 (82mm × 40mm) × 12枚
   ※ 余白を調整してご利用下さい

【QA3003】 支払調書の印刷用紙について

 

【ご質問内容】
支払調書の印刷は専用用紙が必要か?

【回答】
専用用紙は特に必要ありません。市販のA4コピー用紙等へ印刷できます。
用紙1枚に支払調書が4枚(2名分各2枚)印刷されますので、切り取ってご使用ください。

締め処理に関するQ&A
【QA4001】 支払完了登録について
 

【ご質問内容】
支払完了登録はどのような時に行うのか?

【回答】
支払完了登録は入力された支払データを確定するために行います。
「支払調書システム」で、銀行振込用ファイルを作成する場合にデータの2重作成を避けるための 機能で、この機能をご利用にならない場合は特に「支払完了登録」を行う必要はありません。
支払完了登録後の明細の修正、削除は出来ません。

その他に関するQ&A
【QA5001】 支払データで独自の資料を作成したい
 

【ご質問内容】
支払データを元に独自の資料を作成したいが、支払データの出力機能はあるか?

【回答】
2004年12月10日にVer.1.20をリリースしました。
Ver.1.20では支払データのCSV出力機能を新たに追加しました。
レイアウトについてはこちらをご覧下さい

【QA5002】 Windows2000Serverでの動作について
 

【ご質問内容】
Windows2000Serverにインストールしても大丈夫か?

【回答】
Windows2000Serverでの動作の保証はしておりません。

 

 

 
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